Ассистент – это ключевой человек, и выбирать его нужно со всей тщательностью. Выберете правильного человека, и жизнь сразу станет намного лучше и веселее, а стресс уменьшится. Ошибетесь – и только удвоите текущие проблемы.
Вот несколько простых советов. Составьте список задач, за которые ваш ассистент будет нести 100 % ответственности. Наверняка это будут задачи, которые вы хотите вычеркнуть из своего списка еженедельных дел. На собеседовании с кандидатами попросите трех лучших заполнить анкету личного профиля (примеры – в разделе «Ресурсы»).
Вы можете составить описание профиля идеального кандидата до начала отбора. Сравните анкеты трех лучших кандидатов с вашим описанием. Обычно тот, кто ближе всего к вашему предварительному описанию, и справится с задачей лучше всех. Конечно, нужно принимать во внимание и другие факторы: манеру поведения, честность, порядочность, предыдущий опыт и так далее.
Будьте осторожны – не выбирайте человека, похожего на вас. Помните, что вы хотите, чтобы его навыки дополняли ваши. Человек с теми же предпочтениями, что и у вас, вероятно, только усугубит ситуацию.
Еще несколько важных моментов: если вы любите все контролировать и не любите пускать все на самотек, очень важно научиться отдавать бразды правления вашему ассистенту. Прежде чем паниковать по поводу «подчинения», давайте посмотрим на ситуацию повнимательнее. У тех, кто привык все контролировать, есть уверенность, что никто не справится с задачей лучше, чем они. Предположим, что это так. И тем не менее, что, если ваш ассистент вначале сможет выполнять эти задачи на 25 % хуже? С качественным обучением и хорошей еженедельной коммуникацией ваш тщательно отобранный ассистент в конечном итоге будет справляться с этими задачами так же, как вы, а во многом даже превзойдет вас. Избавляйтесь от желания контролировать – оно вам мешает. Радостно «отдайтесь в руки» человека с лучшими организационными способностями, чем у вас.
Если вы все равно держитесь за идею «я справлюсь сам», задайте себе вопрос: «Сколько стоит мой час?» Если вы никогда раньше об этом не задумывались, сделайте это сейчас. Взгляните на таблицу:
Доход в год, $ – Доход в час, $
30000 – 15
40000 – 20
50000- 25
60000 – 30
70000 – 35
80000 – 40
90000 – 45
100000 – 50
110000 – 55
120000 – 60
130000 – 65
140000 – 70
150000 – 75
160000 – 80
170000 – 85
180000 – 90
190000 – 95
200000 – 100
Рассчитано на основе графика работы 250 дней в год, с восьмичасовым рабочим днем.
Надеемся, у вас получилась хорошая цифра. Именно поэтому вы бегаете туда-сюда, занимаясь низкооплачиваемой работой? Откажитесь от нее!
И последний комментарий о личном ассистенте: очень важно раз в день или хотя бы в неделю выделять время для обсуждения ваших планов. Коммуникация, коммуникация и еще раз коммуникация! Самая главная причина, по которой потенциально плодотворные отношения сходят на нет, – банальный недостаток коммуникации. Убедитесь, что ваш ассистент знает, на что вы намерены тратить время.
Кроме того, дайте вашему новому «партнеру» время освоиться и понять вашу систему работы. Укажите ключевых людей, с которыми хотите проводить больше времени. Установите механизмы защиты вас от отвлекающих моментов, чтобы вы могли сосредоточиться на главном. Будьте открыты к идеям и критике. Часто у вашего ассистента лучше получится организовать ваше рабочее пространство. Радуйтесь, если это так – вы нашли настоящее сокровище!
Теперь давайте посмотрим, как вы можете применить принцип концентрации на главном в личной жизни, чтобы оставлять больше времени на отдых с семьей и друзьями, хобби и спорт.