Способы исправления ошибок в учетных регистрах:

· корректировка – применяется при обнаружении ошибки за отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса и не требует изменения данных в журналах операций;

· дополнительная проводка – применяется, если в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах отражена правильная корреспонденция счетов, но уменьшена сумма операции;

· «красное сторно» – применяется, если в учетных записях неправильно указана корреспонденция счетов.

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок необходимо оформлять справкой (ф. 0504833), которая содержит ссылку на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.

Регистры бухгалтерского учета открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами за истекший год. Если вышестоящей организацией сделаны исправления в заключительном балансе, то эти исправления необходимо внести в учетные регистры прошлого и текущего года.

После того, как утвержден годовой отчет, учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в архив организации.

Глава 2

Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов

2.1. Понятие, классификация и оценка основных средств, нематериальных и непроизведенных активов

Как определено Инструкцией по бюджетному учету, к основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, в запасе или на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, независимо от стоимости этих объектов, со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

В бюджетных организациях применяется классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства можно сгруппировать по следующим признакам: по видам, по степени использования, по правам принадлежности.

Таким образом, можно выделить следующие группы основных средств:

1. По видам:

· жилые помещения;

· нежилые помещения;

· сооружения;

· машины и оборудование;

· транспортные средства;

· производственный и хозяйственный инвентарь;

· библиотечный фонд;

· мягкий инвентарь;

· драгоценные и ювелирные изделия;

· прочие основные средства.

2. По степени использования:

· основные средства в эксплуатации;

· основные средства в запасе;

· основные средства на стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации;

· основные средства на консервации.

3. По правам принадлежности:

· основные средства, принадлежащие на праве собственности;

· основные средства, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

· основные средства, полученные в аренду.

Чтобы организовать правильный и эффективный учет основных средств и нематериальных активов на предприятии, необходимо обратить внимание на следующие моменты:

· классификация основных средств и нематериальных активов;

· определение принципов оценки основных средств и нематериальных активов;

· разработка форм первичных документов и учетных регистров.

Важным моментом является и то, что основные средства в рамках бюджетной деятельности находятся в оперативном управлении и не являются их собственностью