Способы исправления ошибок в учетных регистрах:
· корректировка – применяется при обнаружении ошибки за отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса и не требует изменения данных в журналах операций;
· дополнительная проводка – применяется, если в бухгалтерской проводке и в учетных регистрах отражена правильная корреспонденция счетов, но уменьшена сумма операции;
· «красное сторно» – применяется, если в учетных записях неправильно указана корреспонденция счетов.
Бухгалтерские записи по исправлению ошибок необходимо оформлять справкой (ф. 0504833), которая содержит ссылку на номер и дату исправляемого журнала операций, документа, обоснование внесения исправления.
Регистры бухгалтерского учета открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами за истекший год. Если вышестоящей организацией сделаны исправления в заключительном балансе, то эти исправления необходимо внести в учетные регистры прошлого и текущего года.
После того, как утвержден годовой отчет, учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в архив организации.
Глава 2
Учет основных средств, нематериальных и непроизведенных активов
Как определено Инструкцией по бюджетному учету, к основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, в запасе или на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, независимо от стоимости этих объектов, со сроком полезного использования более 12 месяцев.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.
В бюджетных организациях применяется классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства можно сгруппировать по следующим признакам: по видам, по степени использования, по правам принадлежности.
Таким образом, можно выделить следующие группы основных средств:
1. По видам:
· жилые помещения;
· нежилые помещения;
· сооружения;
· машины и оборудование;
· транспортные средства;
· производственный и хозяйственный инвентарь;
· библиотечный фонд;
· мягкий инвентарь;
· драгоценные и ювелирные изделия;
· прочие основные средства.
2. По степени использования:
· основные средства в эксплуатации;
· основные средства в запасе;
· основные средства на стадии достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации;
· основные средства на консервации.
3. По правам принадлежности:
· основные средства, принадлежащие на праве собственности;
· основные средства, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
· основные средства, полученные в аренду.
Чтобы организовать правильный и эффективный учет основных средств и нематериальных активов на предприятии, необходимо обратить внимание на следующие моменты:
· классификация основных средств и нематериальных активов;
· определение принципов оценки основных средств и нематериальных активов;
· разработка форм первичных документов и учетных регистров.
Важным моментом является и то, что основные средства в рамках бюджетной деятельности находятся в оперативном управлении и не являются их собственностью