В данном пособии используется современное понятие проекта (от лат. Projectus – брошенный вперед, выдающийся вперед). Согласно новому международному стандарту ISO 21500 – проект – это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, принятых для достижения цели.
Окружение проекта (в нашей трактовке – экосистема). Проект развивается в определенной среде (ОС) экономической, социально-культурной, международно-политической. ОС может изменяться в ходе его выполнения.
Управление изменениями входит в состав дисциплины управление проектами «project management».
Научное направление – наука или комплекс наук, в области которых ведутся исследования. Различаются: технические, биологические, социальные, физико-технические, исторические и т.п. направления с последующей возможной детализацией.
Пример нового направления, развитого и реализованного как «best practice» – Химическая гидрогазодинамика (ОДА – CON) – ВР4.
Создание структуры (инфраструктуры).
Инфраструктура – комплекс взаимосвязанных структур отрасли и объектов, составляющих и обеспечивающих основу функционирования системы.
Пример. Система «Атомэнергомашэксперт» (АЭМЭ) и ее функционирование на основе взаимосвязанных структур (вычислительные центры ВНИИАМ, ГВЦ Минэнергомаша СССР, ВЦ ИПМ им. Келдыша, Институт кибернетики АН Украины, ВНИИАЭС и др.), объектов (участники программы НИИ, заводы, АЭС) и отраслей (атомная энергетика, энергомашиностроение, Академия наук СССР).
Лучшая практика (англ. Best practice (ВР)) формализация уникального успешного практического опыта. Идея ВР. В любой деятельности существует оптимальный способ достижения цели и этот способ, оказавшийся эффективным в одном месте, может оказаться столь же эффективным и в другом.
4.4. Разработка технологии и схем продвижения идеи, проекта, направления
Разработка и оформление «рекламной» демо-версий идей (проекта). По возможности – ярко, просто и доходчиво. Выявление «фишек» предложения;
Желательны варианты демо-версий или акцентов в их структуре, с учетом статуса потенциальных интересантов;
Выявление целевых объектов убеждения и вовлечения в проект (ЛПР, заказчиков, партнеров, конкурентов), а также их возможных интересов и степени влияния на принятие решений;
Подготовительная (предпроектная) работа (проекты предложений, пояснительных записок и тех. заданий) в подкрепление демо-версий;
Разработка схемы «заходов» (кто, к кому и с чем) и их организация;
Разработка и продвижение предложений по формату реализации (хоз. договора, совещания, поддержки рабочей группы, экспертные советы);
Организация (по необходимости) выявления поддержек. Нахождение и вовлечение в проект инсайдовских лоббистов;
Формализация и закрепление позиций подготовительного этапа в виде проекта тех. задания, согласование о сотудничестве и т.п.;
Заключение контракта.
4.5. Формирование команды и партнеров
На основе многолетнего и разнопроектного опыта, под «Командой» в рамках ПП – будем считать небольшую группу лиц, занятых в проекте (ядро проекта). Команда состоит из представителей различных направлений, обладающих знаниями в конкретной предметной области или набором конкретных навыков для выполнения работ по проекту. Участники команды имеют личную заинтересованность в успехе всей группы. Высококомпетентны, динамичны, комфортны в общении и работе.
Структура и характеристики команды проекта могут широко различаться, но одно остается неизменным – это роль руководителя проекта как лидера команды независимо от того, какие полномочия может иметь руководитель проекта по отношению к членам команды