Оборот – это итог записей только одних хозяйственных операций (увеличений или уменьшений) за период (месяц) без начального сальдо.

Итог дебета называется дебетовым оборотом (Об. Д), итог кредита – кредитовым оборотом (Об. К).

Открыть счет – это дать ему название и на соответствующей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта (начальный остаток из баланса, если он имеется), которое и называется сальдо начальное. Для правильного использования счета необходимо знать:

1) название счета;

2) структуру и экономическое содержание счета;

3) обороты, учитываемые на данном счете;

4) характер оборотов и сальдо счета;

5) роль счета в контроле хозяйственной деятельности, в формировании себестоимости продукции (работ, услуг), в выявлении финансовых результатов.

Активные счета – это бухгалтерские счета, на которых учитываются различные виды имущества и другие средства организации (активы), их наличие, состав, движение. Это те объекты учета, в которые организация вложила средства.

Активный счет расположен в активе баланса и имеет следующие отличия:

1) на активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. Это связано с тем, что в балансе средства по их составу показываются в левой стороне (активе);

2) в активных счетах поступление средств в организацию отражается (записывается) по дебету, а выбытие этих средств – по кредиту счета.

По активному счету отражаются:

1) по дебетовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения операций, а также хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

2) по кредитовой стороне счета – только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Для определения остатка по активному счету на конец проведения операции (С) используется следующая формула:

С = С + Об. Д – Об. К (формула для активного счета).

Пассивные счета – это счета, на которых учитываются источники формирования имущества (капитал), их наличие, состав, движение, а также обязательства организации.

Пассивный счет расположен в пассиве баланса и имеет следующие отличия:

1) на пассивных счетах остатки (сальдо) только кредитовые. Это связано с тем, что в балансе источники средств и обязательства показываются в правой стороне (пассиве);

2) в пассивных счетах (в противоположность активным счетам) увеличение источника средств (или задолженности за полученные хозяйственные средства) отражается по кредиту, а его уменьшение – по дебету.

По пассивному счету отражаются:

1) по кредитовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения операций, и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;

2) по дебетовой стороне счета – только хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.

Для определения остатка по пассивному счету на конец проведения операции (С) используется следующая формула:

С = С + Об. К – Об. Д (формула для пассивного счета).

На активно – пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец месяца может быть и дебетовым, и кредитовым или одновременно дебетовым и кредитовым (развернутое сальдо).

При составлении баланса дебетовые остатки по активно – пассивным счетам отражаются в активе, а кредитовые остатки – в пассиве баланса.

Развернутое сальдо в активно-пассивных счетах в обычном порядке определить невозможно, поскольку для этого необходимы данные аналитического учета.

Практика использования активно-пассивных счетов находит применение в учете расчетных операций и расчете финансовых результатов. Прежде чем определяют сальдо по таким счетам, к ним составляют накопительную ведомость или оборотную ведомость, в которых активную и пассивную части показывают отдельно и по правилам ведения активных и пассивных счетов определяют остатки средств.