Так что обманывать себя не так уж и зазорно, если вы обманываете «ленивую» часть «я», добиваясь своего.
Вот так может выглядеть список дел «структурного» прокрастинатора:
Сходить к зубному.
Подготовить отчет.
Написать рецензию на книгу.
Помыть посуду.
11. Стерильная кабина
Термин «стерильная кабина» – из авиации[7].
При взлете и посадке – наиболее ответственных, сложных и опасных этапах – в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Когда высота уже набрана, можно обсуждать последние игры Лиги чемпионов, новости, девушек и все прочее. Но не на взлете.
Устройте и вы себе «стерильную кабину» – время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.
Яна Агарунова:
Когда работаю, отключаю звук у телефона, не отвечаю на почту, не смотрю соцсети. Максимальная концентрация – 45 минут, потом 10 минут отдыха, потом еще 45 минут работы. Выделяю два-три временных отрывка в день, когда отвечаю на письма и сообщения.
Если вы работаете дома – обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный – нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый – можно). А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (спасибо Артему Степанову за идею!). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам.
12. Спасите наше время: Rescuetime
Первый шаг к экономии времени – учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы.
Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали.
Программа может заблокировать бесполезные сайты.
13. Баланс между личным и бизнесом
Совет от Яны Агаруновой.
Каждый вечер делитесь друг с другом пятью хорошими вещами, которые произошли за день. Подводите итоги, узнавайте, что каждого из вас радует, сближайтесь. Подробнее читайте в книге «Мой муж – предприниматель»[8].
Яна Агарунова:
Это не совсем бизнесхак, но традиция, которую я ввела в семье, и она отлично прижилась.
14. Пятнадцать минут в день на Facebook: Stayfocusd
StayFocusd – это надстройка для браузера, которая ограничивает время на бесполезных сайтах.
Вы можете самостоятельно решить, сколько минут в день готовы потерять на развлекательных порталах (и определить их список). Время, установленное вами, отводится на все сайты из списка, его нельзя разделить.
Во время пользования запрещенными сайтами иконка приложения в правом верхнем углу браузера будет становиться красной. Когда до конца отведенного на развлечения времени останется пять минут или всего одна, программа вас об этом оповестит.
Как только вы исчерпаете время, сайты станут недоступными до конца дня.
Программу можно активировать только на будни.
15. Никогда не делайте несколько дел одновременно
Почему многие жалуются на нехватку времени?
Ведь всегда и у всех количество времени одинаково.
Но вот внешних раздражителей прибавилось. Это и электронная почта (о ней мы поговорим в отдельном разделе – это очень важно), и социальные сети, и мобильная связь с программами-мессенджерами и т. д.
Интуитивно сложно догадаться, что постоянное «дерганье» и переключение с одной задачи на другую крайне неэффективно.
Наоборот, у вас создается иллюзия движения, активной работы, постоянной занятости.
Но с нейробиологией не поспоришь – многозадачности не существует. Рейс 401 компании Eastern Airlines