Ну вы поняли. Все то же самое.
Что касается самой службы управления персоналом, то здесь рекомендую начать с аудита. Определите наличие соответствия всех подсистем и нормативных документов и процедур. Я его представила в виде колеса баланса. Потому как все элементы системы управления персонала имеют тесную взаимосвязь, и если отсутствует какой-то элемент, тогда система не будет полноценно работать. Чтобы оценить колесо, вам необходимо отметить на шкале точку, где вы находитесь сейчас. Если у вас все, что отражено в каждом элементе, внедрено и работает – это отличная новость, заслуживающая 10 на ободе колеса, если чего-то нет, значит, поставьте ту цифру, которая соответствует вашей действительности.
Кадровое делопроизводство
– процедура кадрового делопроизводства;
– процедура отчетности и кадровой аналитики;
– автоматизация процесса;
– должностные инструкции;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– положение о защите персональных данных;
– положение об отпусках;
– процедура внутреннего аудита;
– положение о командировании;
– согласие на фото, видео и аудио фиксацию;
– договор о неразглашении конфиденциальной информации;
– договор о полной материальной ответственности;
– положение о дресс-коде;
– положение о согласительной комиссии;
– положение о применении дисциплинарного взыскания;
– коллективный договор;
– положения о подразделениях;
– процедура отчётности и кадровой политики.
Система оплаты труда
– положение об оплате труда;
– положение о нормировании труда;
– методика определения тарифных ставок и должностных окладов;
– методика по расчету численности персонала;
– методика по проведению хронометражных наблюдений;
– матрица разграничения ответственности;
– карта ключевых показателей;
– процедура отчетности и аналитики.
Система стимулирования персонала
– процедура премирования;
– процедура бонусирования;
– конкурсы профессионального мастерства;
– система рационализаторской деятельности;
– положение о молодежной политике;
– спортивные мероприятия;
– социально-культурные мероприятия.
Система подбора и найма
– положение о подборе и найме персонала;
– профиль должностей;
– карта карьерного роста;
– карты компетенций;
– описанная процедура системы с указанием точек контроля;
– автоматизация системы;
– бюджет по подбору персонала;
– система отчетности и аналитики.
Система адаптации персонала
– институт наставничества;
– справочник новичка;
– процедура адаптации;
– система контроля;
– обратная связь вновь принятых;
– анализ эффективности адаптации.
Система оценки персонала
– положение об оценке и аттестации персонала;
– автоматизация процесса;
– система отчетности и аналитики.
Система развития персонала
– положение о развитии персонала;
– программа развития на каждый год;
– оценка эффективности;
– инструменты удержания талантов;
– кадровый резерв.
Система контроля и анализа
– утвержденный формат отчетности и аналитики;
– описанные точки контроля по направлениям;
– контроль выполнения мероприятий и оценка эффективности внедрения;
– автоматизация отчетности и анализа.
Ну а если вы обнаружили не совсем колесо, тогда вам необходимо прочитать эту книгу до конца, рекомендации помогут вам заполнить пробелы. У кого все с колесом прекрасно, тот точно найдет много новых идей на заметку.
Если вы определились с миссией, ценностями компании и сформировали организационную структуру, тогда мы подошли к одной из основных подсистем управления персоналом – это подбор.
Одной из главных целей организации – формирование устойчивого и эффективного трудового коллектива, способного реализовать стратегические цели. Особое внимание организации уделяют системе подбора и адаптации персонала. Это и понятно. Если команда будет сформирована из профессионалов, то и работа будет качественной, а прибыльность компании выше. Соответственно, на рынке компания будет более конкурентноспособной.