(пункт 8 статьи 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Поскольку расходы оказывают прямое и непосредственное влияние на ваше финансовое положение (у вас просто становиться меньше денег из-за расходов, как это ни странно), то все расходы должны быть подтверждены первичными документами.
В законе или подзаконных актах нет исчерпывающего перечня первичных учетных документов, но мы с вами можем составить примерный перечень популярных документов, которые считаются первичными:
• договор (контракт) – на основании этого документа у вас появится обязанность произвести оплату за купленные товары или оказанные вам услуги.
• счет на оплату – этот документ является основанием для оплаты оказанных вам услуг или поставленных вам товаров;
• платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета поручает банку перевести деньги на другой счет;
• кассовый чек – это документ, который печатается с помощью кассового аппарата и является подтверждением факта приобретения какого-либо товара за наличный или безналичный расчет банковской картой;
• бланк строгой отчетности – документ, приравненный к кассовому чеку, выдаваемый в момент расчета между продавцом и клиентом за оказанные услуги.;
• акт выполненных работ или оказанных услуг – документ, подтверждающий и фиксирующий результат по договору.
Таким образом вам потребуется сохранить указанные документы для правильного учета расходов.
В такие моменты предприниматели, как правило, жалуются на бюрократию. Документов действительно много. Но всегда есть возможность сократить их количество и сделать документооборот безопасным, простым, но соответствующим полностью закону. Не знаете как? Читайте книгу до конца.
Итак, с доходами и расходами вроде немного разобрались. Идем дальше.
Из всех перечисленных первичных документов я хочу обратить ваше внимание на кассовый чек, который формирует контрольно-кассовая техника. Он может быть в печатной форме, а может быть электронный. Но в любом случае Патентная система налогообложения в некоторых случаях освобождает предпринимателя от использования онлайн-кассы. Такое послабление зачастую влечет за собой полное игнорирование документального оформления предпринимателем проведенных продаж. Однако законом разрешено не выдавать чек, но с обязательной выдачей любого иного документа, свидетельствующего об оплате. За нарушение данного требования предусмотрена ответственность в размере 10 000 рублей.
2.2. Как не облажаться на системе налогообложения
Вспомнил анекдот:
Джонни очень хотел одну девушку в своем офисе, но она принадлежала другому. Как-то раз ему стало так невмоготу, что он подошел к ней и сказал: "Я дам тебе 1000 долларов, если ты мне отдашься", но девушка ответила "НЕТ".
Джонни сказал: "Да я быстро – я брошу деньги на пол, ты нагнешься подобрать, а как поднимешь – я уже закончу". Девушка задумалась на секунду, и ответила, что должна проконсультироваться с бойфрендом. Она позвонила и рассказала тому все. Бойфренд ответил: "Проси 2000, и поднимай деньги очень быстро, так чтоб он даже не успел спустить штаны". Девушка согласилась, и дала свое согласие Джонни.
Прошло полчаса, бойфренд ждет, а девушка все не звонит. Наконец спустя 45 минут бойфренд позвонил сам и спросил, что случилось.
Девушка ответила: "Этот подонок расплатился монетами!"
Многие предприниматели откровенно химичат с налогами, чтобы уменьшить их размер. Конечно, в большинстве случаев это касается общей системы налогообложения, где есть НДС. Но и льготные системы налогообложения не обошли стороной.