Чтобы установить объем предстоящей работы, требовалось «послати ис Тоболска на Березов, кого пригож и кому городовое сметное дело было заобычей, и велети того высмотрить и сметить гораздо, новой ли город и острог на Березове ставить или старой город и острог поделати мочно, и сколко какова лесу на новой город и на острог или на старой город и острог на поделку надобно, и сколь далечо тот лес от города будет, и какой лес, и колкими людми ево изготовить, и в сколко месяц новой город (и) (о)строг зделать или старой город и острог починити мочно». Благодаря тому, что тобольский сын боярский Павел Хмелевский провел необходимые расспросы и выполнил сметную роспись, можно реконструировать внешний вид и план Берёзова, каким он был на момент описания, т.е. около 1636 г.
Расспросы велись по следующей программе: «велено про Березовской город и острог роспросити и сыскати в Тоболску всякими людми всякими сыски накрепко, сколь давно, и в котором году, и какими людми на Березове город и острог ставлен, и однеми ль березовскими служилыми и всякими людми или и иных сибирских городов, и будет иных сибирских городов служилыми людми, и ис которых городов, и по сколку человек на Березов для городового дела служилых людей посылано было, и что тем служилым людем, которые для того городового и острожново дела посыланы были, государева жалованья на подмогу давано, и вперед на Березове старому городу и острогу без поделки быть мочно ль. И будет по сыску на Березове город и острог худ и вперед им бес поделки быть нелзя, и ис Тоболска велено послать для досмотру и городовой сметы на Березов, кого пригож, и того высмотрить и сметить, новой ли город и острог на Березове ставить или старой город и острог поделать мочно, и сколко какова лесу на новой город и острог или на старой город и острог на поделку надобно, и сколь далечо тот лес от города будет, и какой лес, и колкими людми ево изготовити, и в колко месяц новой город и острог зделати или старой город и острог починити мочно. Да ис той сметной росписи перечневую выписку велено прислати ко государю к Москве с ыными государевыми делы вместе». Выяснилось, что сведения в берёзовском городовом списке 1635 г. отличались от того, что рассказывали берёзовские служилые люди. Список: «…каков городовой список прислал в Тоболеск з Березова воевода Офонасей Талачанов, написано: ставили-де Березов-город и прежней острог воеводы Микифор Траханиотов, да князь Михайло Волконской, да голова Иван Змеев во 101-м году ратными людми з земель вятчаны, и пермичи, и вымичи, и усолцы, и служилыми людми всею ратью, а с ыных с которых городов служилые люди были ль, и тово в том городовом списке не написано». Служилые: «И тоболской конной казак Исачко Еремеев, стрелецкой десятник Васка Незнаха, сургуцкой казак Якушко Юрьев Вергун в роспросе сказали. Поставлен-де Березов-город блаженные памяти при государе царе и великом князе Федоре Ивановиче всеа Русии, а ставили ево воеводы Микифор Траханиотов да князь Михайло Волконской даточными людми, а даточные люди были с земель: с Вятки, с Перми, с Выми, от Соли Вычегоцкие