Благо для нас, начиная с версии Excel 2007, появился отличный инструмент «Стили ячеек». Он находится «Ленте» -> «Основные вкладки» -> «Главная».

Используя данный инструмент, легко создать свой стиль и быстро менять его под нужды потребителей (кем бы они ни были).

Итак, создаем свой стиль. Нажмите на иконку «Стили ячеек». Во вплывающем окне выберите «Создать стиль ячейки…». В новом окне «Стиль» создайте свой стиль для каждого типа ячеек. Например, Заголовок 1 или ИТОГО.

Рисунок 2. Вкладка «Стили ячеек»

Рисунок 3. Окно «Стиль»

Для наглядности можно сделать так. На отдельном листе создайте стили для всех типов ячеек, которые вы будете использовать в своих расчетах. Слева сделайте нужный вам формат ячеек, а справа напишите наименования формата. Потом выберите отформатированную ячейку и нажмите «Стили ячеек» -> «Создать стиль ячейки…» и окно «Стиль», в графе «Имя стиля» удалите «Стиль 1» и напишете новое имя для этого стиля. Например, «Заголовок 1».

Рисунок 4. Создаем свой стиль с помощью «Стиля ячеек»

Рисунок 5. Пример готового своего стиля

Поздравляю, вы создали свой первый стиль. Осталось только его применить. Каждый раз создавая новые таблицы, используйте нужный вам стиль. Пример:

Рисунок 6. Применяем свой стиль.

Шаг 1: создаем простую таблицу

Рисунок 7. Шаг 2: выделяем верхнюю строчку таблицы («Шапку») и применяем стиль «Таблица»

Теперь у нас для всех заголовков таблиц применяется стиль «Таблица». Его можно легко менять – достаточно навести курсор мышки на нужный вам стиль и нажать правую клавишу мыши. Во всплывающем окне выберите команду «Изменить». Появится окно «Стиль», нажмите «Форматировать». Теперь вы можете редактировать.

Рисунок 8. Шаг 3: скопируем таблицу, вставим ее ниже, так, чтобы у нас получилось две таблицы; теперь изменим стиль «Таблица» – поменяем цвет с синего на красный

Рисунок 9. Шаг 4: изменяем стиль «Таблица»

Рисунок 10. Шаг 5: меняем цвет на красный

Рисунок 11. Шаг 6: две готовые таблицы с красными «шапками»

Таким образом, всего за несколько секунд вы можете поменять форматирование вашего документа полностью. Это существенно упрощает работу и экономит время, когда вы делаете множество повторяющихся процедур.

Блуждая по просторам интернета, я нашел отличный сайт, посвященный финансовому моделированию – [битая ссылка] http://www.fimodo.com. На этом сайте выложен отличный макрос (приложение 1), помогающий быстро создать свой стиль. Вот ссылка на него: http://www.fimodo.com/2011/07/using-cell-styles-for-financial-modelling/.

Пройдя по ссылке, вы найдете подробную инструкцию, как использовать макрос. Поэтому я не буду его дублировать. Спасибо автору Damian Matacz.

Я настоятельно всем рекомендую освоить и использовать горячие клавиши. Это в разы повышает скорость работы. Есть отличный сайт, он посвящен Excel – [битая ссылка] www.planetaexcel.ru. Я всем рекомендую. Его автор, Николай Павлов, собрал 57 лучших сочетаний клавиш в Excel. По этой ссылке вы сможете их скачать ([битая ссылка] http://www.planetaexcel.ru/techniques/11/126/).

Рисунок 12.1. 57 лучших сочетаний клавиш в Excel

(Николай Павлов, planetaexcel.ru)

Рисунок 12.2. 57 лучших сочетаний клавиш в Excel

(Николай Павлов, planetaexcel.ru)

Рисунок 12.3. 57 лучших сочетаний клавиш в Excel

(Николай Павлов, planetaexcel.ru)

Рисунок 12.4. 57 лучших сочетаний клавиш в Excel

(Николай Павлов, planetaexcel.ru)

Панель быстрого доступа позволяет вам использовать сочетания клавиш Alt + цифры от 1 до 0. Вы можете запрограммировать 10 команд-кнопок, которые всегда будут под рукой. Ниже я приведу пять моих горячих клавиш. Почему только пять? Все просто: левой рукой я нажимаю на клавиатуре нужную мне комбинацию, а в правой руке я держу мышь и выбираю нужные мне ячейки.