(Percent of grand total). Теперь значения будут отображаться в процентах от общей суммы. Запомните эту опцию, она пригодится вам в будущем.

Рис 5–7. Настройка режима отображения значений.

В настройках процентных меток данных важно сбросить настройку единиц измерения до Авто или Нет, если вы изменяли ее до этого вручную. Следующим шагом добавьте 1 знак после запятой (рисунок 5–8), если исходная постановка заказчика не требует другого. В результате этих действий мы уменьшили размер подписей данных и, соответственно, читать диаграмму стало легче. При этом, если вам важно видеть здесь и процентные, и абсолютные показатели, вторые вы всегда можете посмотреть во всплывающей подсказке при наведении на какую-либо долю.

Рисунок 5–8. Десятичные знаки для процентных показателей.

Этот шаг не является обязательным. В зависимости от поставленной задачи мы будем настраивать отображение типов меток данных в абсолюте или проценте, но если мы сами решаете, что как будет лучше – мы рекомендуем показывать проценты.

Шаг 3. Настроить метки категорий

Мы изменяем названия категорий, придерживаясь единых правил и стандартов, чтобы сделать их хорошо читаемыми и заметными. К сожалению, как мы уже говорили, даже при самом маленьком размере шрифта последние категории останутся незаметными, если их слишком много. Однако прочитать ключевые категории мелким шрифтом будет непросто. Решите, какой цвет и размер шрифта лучше всего подходит для ваших конкретных обстоятельств.

У вас также есть вариант отключить подписи категорий, если они совсем не умещаются и добавить сверху легенду, но это не лучший вариант – легенда в структурных диаграммах (круговых и тримапе) усложняет восприятие и заставляет читателя “бегать глазами”, чтобы сопоставлять наименования и соответствующие доли. Лучше подберите другой тип диаграммы.

Шаг 4. Настроить цвета

Тримап, содержащий множество категорий, почти всегда выглядит как разноцветный попугай. Самое простое решение этой проблемы, хотя и часто трудоемкое – вручную изменить цвета в меню Цвета (Colors), как показано на рисунке 5–9.

Рисунок 5–9. Параметры цвета.

Другой вариант – использовать Дополнительные элементы управления (Advanced controls) и задать правила настройки цвета, например, градиентную растяжку. Разберем, как это сделать. При нажатии кнопки f(x) (рисунок 5–9) открывается всплывающее окно (рисунок 5-10) со следующими параметрами:

* Стиль формата. Здесь по умолчанию выбран Градиент и мы его оставляем. Другие возможные варианты – настройка по правилам и по выбранному полю. Мы рассмотрим их в главе про таблицы.

* Какое поле мы должны взять за основу? Здесь автоматически выставляется поле числового показателя, на котором построена диаграмма. В нашем случае изменять его не нужно, но часто бывают ситуации, когда форматирование настраивается по дополнительному полю. Тогда мы раскрываем список полей и находим нужное.

* Тип агрегации (Summarization) – позволяет применить к выбранному полю разные автоматические расчеты. Мы оставляем Sum.

* Как форматировать пустые значения (How should we format empty values?). Бывают ситуации, когда в исходных данных строки значений пустые (не 0, а именно “Пусто”). Здесь можно выбрать как мы хотим их видеть. В случае с тримапом такие значения вообще не будут попадать на диаграмму, но в таблице, например, они будут отображаться. По умолчанию они будут форматироваться как 0 (который, в зависимости от диапазона значений, попадает в определенный цвет по шкале внизу). Но, в большинстве задач, пустые значения не требуют форматирования. Для этого есть соответствующая строка