По своему назначению эта диаграмма подходит для двух типов анализа (рисунок 3–1):

* Динамика: когда нужно проследить, как изменяется значение с течением времени.

* Рейтинг: когда нужно сравнить категории по их величине, выявить лидеров и отстающих.

Рисунок 3–1. Столбчатая диаграмма для динамики (слева) и рейтинга (справа).

Визуализацию динамики и тонкости работы с временной шкалой мы рассмотрим в главе 6 "Графики временной шкалы". Сейчас же сосредоточимся на количественном ранжировании. У нас есть объем продаж трех товарных категорий, и они прекрасно разместятся на вертикальных столбцах (рисунок 3–2).

Рисунок 3–2. Столбчатая диаграмма по умолчанию ранжирует категории.

Дефолтные настройки диаграммы не совсем соответствует примерам на рисунке 3–1: не хватает меток данных, а ось Y дает только примерные значения; метки осей слева и снизу повторяют информацию из заголовка, из-за чего диаграмма выглядит переполненной. Именно поэтому каждый раз мы будем проходить через элементы анатомии диаграммы и вспоминать, где и как их можно настроить. В каждой главе мы предоставим подробное руководство, чтобы вам было легко им пользоваться и вы могли к нему возвращаться, когда начнете создавать отчеты на ваших данных.

Вот, что мы должны сделать:

1. Включить метки данных, чтобы пользователям не приходилось сопоставлять высоту столбцов со значениями на оси Y. Настроить единицы измерения и форматирование меток, чтобы сделать график более удобным для чтения.

2. Отключить вертикальную ось (ось Y) вместе с ее заголовком, поскольку она дублирует метки данных, а ее заголовок – заголовок всей диаграммы.

3. Увеличить размер шрифта подписей категорий, так, чтобы они хорошо читались, но при этом сохраняли горизонтальное выравнивание. + Отключить заголовок горизонтальной оси (оси X).

4. Дать диаграмме четкое краткое название и увеличить размер шрифта заголовка.

5. Настроить цвет столбцов (по желанию).

Шаг 1. Включить и настроить метки данных

Этот шаг необходим практически для любой диаграммы за редким исключением. Очень важно видеть точные значения показателей рядом или даже на самих столбцах, а не делать приблизительную оценку по шкале на оси Y.

Включите опцию Метки данных на панели форматирования и разверните ее (рисунок 3–3). Вы увидите группы опций, которые также можно развернуть.

Рисунок 3–3. Настройка параметров меток данных.

Применить настройки (Apply settings to). Если бы у нас было несколько показателей (серий данных), например, факт и план продаж, то мы могли бы выбрать настройки ко всем из них сразу (что является вариантом по умолчанию) или настроить каждую по отдельности. В данном случае у нас только один ряд данных, поэтому в выпадающем списке всего две строки – Все и Факт и при выборе второй ничего не изменится.

Опции. Вы можете изменить горизонтальную ориентацию по умолчанию на вертикальную, но настоятельно рекомендуется этого не делать. Как и метки категорий, пользователи читают метки данных в горизонтальном положении.

Позиция. По умолчанию установлен на Авто (Auto). Преимущественно это расположение над столбцом (Outside end), но если подпись для одного или нескольких самых высоких столбцов не умещается по высоте диаграммы, метка автоматически будет размещена внутри верхней части столбца (Inside end). Этот параметр является оптимальным, и мы не будем его менять.

Значения (Рисунок 3–4). Этот параметр часто нуждается в настройке. Как правило, вам следует изменить стиль шрифта и цвет меток, а размер шрифта, выставленный по умолчанию 9 пт, увеличить до 10–12 пт в зависимости от размера диаграммы и возможностей Power BI сохранить заданный нами размер шрифта (см. главу 1, режим реагирования).