Что такое дипломатическая или консульская легализация документов?
В предыдущем разделе мы рассказали, как происходит легализация документов оффшорных компаний для использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию об апостиле. А как быть, если ваша компания планирует работать, например, в Объединенных Арабских Эмиратах? Или в Туркменистане? Или в любой другой стране, не являющейся участником Конвенции об апостиле?
В этом случае вам придется использовать долгий (и, как правило, недешевый) путь дипломатической или консульской легализации документов. Конкретные способы такой легализации различаются в зависимости от того, установлены ли между страной регистрации компании и страной, в которой планируется использование компании, прямые дипломатические отношения. В случае, если прямые дипломатические отношения не установлены, возможна легализация документов через посольства (консульства) государств в третьих странах. Кроме того, зачастую обязательным условием легализации документов в посольстве страны-реципиента является предварительное удостоверение их в министерстве иностранных дел страны, в которой документы были выпущены.
Безусловно, навязанная, лишняя, услуга вызывает чувство досады. Но отсутствие необходимого документа именно тогда, когда это является единственным “камнем преткновения” в построении сложнейшего бизнес-процесса, заставляет “кусать локти” и вызывает чувства куда более сильные.
Так, отсутствие апостиля на документах компании можно сравнить с отсутствием талона техосмотра на совершенно исправный автомобиль, что делает невозможным его дальнейшую законную эксплуатацию.
И уж совсем сложная ситуация, когда на руках документы компании, зарегистрированной в стране, не подписавшей Гаагскую конвенцию об апостилировании. Соответственно, придется прибегать к процедуре консульской легализации либо проставлять апостиль в третьей стране, что может оказаться проблемой при использовании такого комплекта в России.
Возможно ли получить на мою оффшорную компанию аналог выписки из ЕГРЮЛ?
Этот вопрос мы слышим практически всегда, если оффшорная компания вступает в правоотношения с российскими государственными органами, банками, нотариусами, реестродержателями и т. д.
В оффшорных юрисдикциях, как правило, нет возможности получить из регистрирующего органа выписку, содержащую исчерпывающую информацию о компании. Выше мы уже перечисляли, какая информация обычно хранится в госреестрах оффшорных юрисдикций, и документ, подтверждающий именно эту информацию (номер регистрации компании, дата регистрации, наименование компании, статус компании), получить действительно можно. Называется этот документ сертификат хорошего состояния (Certificate of Good Standing).
В том случае, если вам необходимо подтвердить не только информацию о статусе оффшорной компании, но и состав ее директоров, акционеров и (при наличии) секретаря, придется заказывать так называемый свидетельство о корпоративной структуре (Certificate of Incumbency. Более распространенный вариант перевода – свидетельство о занимаемой должности). В нем отражается более полная информация о компании, включая:
– юридический адрес;
– состав директоров и/или акционеров (причем полнота информации о директорах и акционерах может варьироваться, исходя из ваших потребностей);
– сведения о количестве и номинальной стоимости акций, которые компания может выпустить в соответствии со своими учредительными документами;
– информация о том, находится ли компания в процессе реорганизации или ликвидации;