Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике, в случаях, установленном законом, а также по требованию арбитражного суда или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.

Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Вещественные доказательства

Вещественные доказательства – это предметы, которые своими внешним видом, свойствами, местом нахождения или иными признаками могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела (ст. 76 АПК РФ).

Предметы используются как вещественные доказательства в силу того, что обладают способностью к отражению имевших место событий, явлений, действий в виде изменений свойств предмета.

О приобщении вещественных доказательств к делу арбитражный суд выносит определение.

Вещественные доказательства хранятся по месту их нахождения или в арбитражном суде, если суд признает это необходимым. Они должны быть подробно описаны, опечатаны, а в случае необходимости засняты на фото– или видеопленку.

Расходы на хранение вещественных доказательств распределяются между сторонами в соответствии с правилами, установленными законом. Арбитражный суд и хранитель обязаны принимать меры по сохранению вещественных доказательств в неизменном состоянии.

Осмотр и исследование вещественных доказательств производится по месту их нахождения в случае невозможности или затруднительности доставки в суд.

О проведении осмотра и исследования на месте арбитражным судом выносится определение.

В процессе осмотра и исследования вещественных доказательств составляется протокол, а в случае необходимости для участия в осмотре и исследовании письменных и вещественных доказательств арбитражным судом могут быть вызваны эксперты и свидетели, а также осуществлены фотографирование, аудио– и видеозапись.

Если вещественные доказательства подвергаются быстрой порче, то они немедленно осматриваются и исследуются арбитражным судом по месту их нахождения. После осмотра они подлежат реализации в установленном порядке.

Лица, участвующие в деле, во всех случаях извещаются о месте и времени осмотра и исследования вещественных доказательств, их неявка не препятствует проведению данных процессуальных действий.

Распоряжение вещественными доказательствами, находящимися в арбитражном суде, производится следующим образом:

• вещественные доказательства после их осмотра и исследования судом возвращаются лицам, от которых они были получены, если они не подлежат передаче другим лицам;

• арбитражный суд вправе сохранить вещественные доказательства до принятия судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, и возвратить их после вступления указанного судебного акта в законную силу;

• предметы, которые согласно федеральному закону не могут находиться во владении отдельных лиц, передаются соответствующим организациям.