Договориться об отсрочках с подрядчиками

Использовать лизинг вместо покупки активов

Операционные изменения:

Максимально использовать существующие мощности

Внедрить режим экономии ресурсов

Оптимизировать текущие процессы

Контроль:

Ежемесячно пересматривать решения о заморозке/возобновлении проектов

Мониторить финансовое положение компании

Готовить план возобновления проектов после стабилизации ситуации

Коммуникация:

Объяснить сотрудникам необходимость мер

Проинформировать партнеров и подрядчиков

Поддерживать отношения с ключевыми контрагентами

Важно помнить, что эта мера временная и должна быть частью общего антикризисного плана.

Проведения аудита договоров с поставщиками:

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП:

Сформировать рабочую группу (финансовый, юридический отделы, закупщики)

Собрать все действующие договоры в единую базу данных

Классифицировать договоры по категориям/критичности

АНАЛИЗ ДОГОВОРОВ:

Оценить объемы закупок у каждого поставщика

Проанализировать цены и условия оплаты

Изучить штрафные санкции и обязательства

Выявить нарушения условий договоров

ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ОПТИМИЗАЦИИ:

Сравнить цены с рыночными

Оценить возможность консолидации поставщиков

Проанализировать структуру затрат

Выявить неиспользуемые услуги/товары

ПЕРЕГОВОРЫ С ПОСТАВЩИКАМИ:

Подготовить аргументацию для переговоров

Обсудить снижение цен/объемов

Пересмотреть сроки оплаты

Договориться об отсрочках платежей

Рассмотреть возможность бартера

ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ:

Зафиксировать новые условия доп. соглашениями

Обновить базу договоров

Настроить систему мониторинга исполнения

Установить KPI по оптимизации затрат

КОНТРОЛЬ РЕЗУЛЬТАТОВ:

Регулярно отслеживать экономический эффект

Мониторить исполнение новых условий

Корректировать параметры при необходимости

Формировать отчетность для руководства

КЛЮЧЕВЫЕ МОМЕНТЫ УСПЕШНОГО АУДИТА:

Личное участие руководства

Прозрачность процесса

Регулярный мониторинг

Документальное подтверждение всех изменений

Правильная юридическая проработка

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ:

1 месяц: подготовка и сбор информации

2 месяц: анализ и выработка предложений

3 месяц: переговоры и фиксация изменений

4-6 месяц: контроль реализации и оценка эффекта

ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ УСПЕХА:

% снижения затрат

Кол-во оптимизированных договоров

Сумма высвобожденных средств

Улучшение условий оплаты

Внедрение системы контроля расходов с использованием автоматизированных инструментов:

Подготовительный этап:

Определите цели внедрения:

Контроль бюджета

Снижение непроизводительных затрат

Прозрачность расходов

Оперативный контроль

Проведите аудит текущих расходов:

Соберите данные за последние 6-12 месяцев

Классифицируйте расходы по категориям

Выявите проблемные области

Выбор инструментов:

Основные варианты:

ERP-системы (1С, SAP, Oracle)

Специализированные решения (Navision, Бюджет+)

Cloud-сервисы (Zoho Expense, Expensify)

Критерии выбора:

Соответствие бизнес-процессам

Масштабируемость

Интеграция с существующими системами

Стоимость владения

Удобство использования

Настройка системы:

Создайте структуру бюджета:

По подразделениям

По статьям расходов

По проектам/продуктам

Настройте рабочие процессы:

Маршруты согласования

Лимиты и ограничения

Роли и права доступа

Интегрируйте с другими системами:

Бухгалтерия

CRM

HR-системы

Внедрение:

Подготовка:

Обучение пользователей

Разработка регламентов

Тестирование системы

Запуск:

Пилотный проект

Поэтапное внедрение

Мониторинг эффективности

Функционал системы:

Основные возможности:

Автоматический сбор данных о расходах

Контроль лимитов и бюджетов

Уведомления о превышениях

Отчетность в реальном времени

Мобильный доступ

Контроль и анализ:

Регулярный мониторинг:

Ежедневный контроль кассовых операций