В заключение хотелось бы напомнить, что переименование должности в штатном расписании (например, с секретаря на секретаря-референта) руководитель не может производить по своему усмотрению. Такое действие будет изменением существенного условия трудового договора, ведь в нем обязательно содержится наименование должности. А значит, здесь требуется письменное согласие сотрудника. То же самое касается заработной платы, если ее конкретный размер стороны указали в трудовом договоре.
Конечно, никто не может обязать организацию принимать штатное расписание. Однако в любой уважающей себя компании оно есть, поэтому не мешает научиться его правильно составлять и работать с ним.
Структура и штатная численность
____________________
(Наименование организации)
Генеральный директор
____________________
(Ф.И.О)
Дата____________________
Таблица 1.5. Структура и штатная численность аппарата организации на 2005 год (постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»)
05.01.2005 г.
№ Ад-1
Москва
Первый заместитель генерального директора
____________________
(Ф.И.О)
На обороте последнего листа подлинника документа указываются визы:
Главный бухгалтер
____________________
(Ф.И.О)
Дата____________________
Начальник отдела кадров
(Ф.И.О)
Дата____________________
Юрисконсульт
____________________
(Ф.И.О)
Дата____________________
1.5. Ошибки при составлении должностных инструкций
Правовое положение работников предприятия регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей задачи, функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.
Должностная инструкция – локальный акт, разрабатываемый, как правило, инспекторами по кадрам, принимаемый руководителем в соответствии со ст. 372 ТК РФ – документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ.
Согласно «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», утверждённому постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37 к должностным инструкциям предъявляются следующие требования:
1) в должностной инструкции должны быть описаны все основные функции, выполняемые работником;
2) должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Все ее пункты должны быть максимально конкретными;
3) должностная инструкция должна содержать информацию по следующим вопросам:
а) наименование должности;
б) наименование структурного подразделения;
в) назначение должности, общая цель должности;
г) место должности в рамках организационной структуры фирмы: кем руководит, кому подчиняется, кем может быть замещен работник;
Конец ознакомительного фрагмента.