Выбираем любую таблицу в списке.

Нам сообщают, что просмотр отключён:

Preview is disabled (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Просмотр отключён

Задание. Отключите предварительный просмотр и выберите любую таблицу в списке. Снова разрешите предварительный просмотр.

Попробуем загрузить все найденные таблицы.

Включаем предварительный просмотр.

Устанавливаем разрешение на загрузку нескольких таблиц.

Select multiple items.

Выбираем все таблицы (рис. 2.6).

Некоторые ячейки в таблицах могут оказаться незаполненными. Тогда мы увидим соответствующее сообщение:

null.

Рис. 2.6. Выбор таблиц

Задание. Установите выбор всех таблиц.

В окне выбора таблиц есть возможность найти таблицы, которые явно связаны друг с другом.

Выбираем первую таблицу.

Нажимаем на кнопку

Select Related Tables.

Программа выбирает связанные таблицы.

Можно проверить таким образом каждую таблицу на наличие связей. Результаты совсем не обязательно будут очевидными и ожидаемыми.

Рис. 2.7. Связанные таблицы

Задание. Выберите каждую таблицу по очереди и выясните, какие таблицы с ней связаны.

Мы познакомились с окном выбора таблиц. Теперь пора переходить к загрузке данных.

Снова выбираем все таблицы.

Нажимаем кнопку загрузки:

Load.

Рассмотрим результаты загрузки.

В правой части окна Excel открывается список выполненных запросов на загрузку данных:

Queries & Connections.

Это должно быть нам знакомо по предыдущей работе. Тогда мы работали с набором инструментов Get & Transform и с надстройкой Power Query.

В разделе Queries нам сообщают, что было выполнено пять запросов:

5 queries.

Кроме того, радом с названием запроса указано количество загруженных строк.

Подведём курсор к любому запросу. Нам выводят подробные сведения об источнике данных (рис. 2.8).

Название таблицы:

S_Teams.

Далее идёт область предварительного просмотра.

Названия загруженных столбцов:

Columns [4] – Event, Discipline, Sport, Participation.

Время последнего обновления результатов запроса:

Last refreshed.

Указан источник данных:

Data Sources [1] – каталог и файл.

Между прочим, нам намекают про возможность загрузить данные сразу из нескольких источников.

Кроме того, здесь говорится, что данные из выбранной таблицы были загружены в «Модель данных»:

Load status – Loaded to Data Model.

Рис. 2.8. Запросы на загрузку данных

Задание. Ознакомьтесь с описанием каждого запроса.

Мы загрузили данные. Переходим к анализу.

Создадим сводную таблицу:

Insert – Tables – PivotTable.

Появляется диалоговое окно создания сводной таблицы:

Create PivotTable (рис. 2.9).

В качестве источника данных нам сразу предлагают использовать модель данных, которая уже создана в текущей рабочей книге:

Choose the data you want to analyze – Use this workbook’s Data Model.

Нажимаем ОК.

Рис. 2.9. Создание сводной таблицы на основе модели данных

Задание. Создайте сводную таблицу по модели данных.

Появляется заготовка сводной таблицы и меню настройки полей:

PivotTable Fields.

Можно сравнить список таблицы в списке запросов и в списке полей сводной таблицы. Надеемся, что они совпадут.

Обратим внимание, что после загрузки таблиц сами исходные данные на экран не выводятся. Мы видим только сообщения о существующей модели данных.

Рис. 2.10. Поля сводной таблицы

Задание. Сравните списки таблиц в запросах и в сводной таблице.

Посмотрим повнимательнее на список полей сводной таблицы.

Значки таблиц намекают на базу данных – цилиндр как символ компьютерного диска (то есть база данных) на фоне таблички.

Каждая таблица на самом деле – это раскрывающийся список. Щёлкаем по значку> слева от названия таблицы и получаем список полей данной таблицы. Чтобы свернуть список полей, щёлкаем по значку слева от названия таблицы.