Использовать конструктор форм целесообразно для создания форм, которые не просто содержат комбинацию полей из разных таблиц, но включают какие-то уникальные элементы, причем не обязательно связанные напрямую с исходными полями. Например, в режиме конструктора можно разработать начальную форму БД. Такая форма в базе данных играет роль одновременно титульного листа и оглавления в книге. Открыв эту форму и, следовательно, саму базу данных, пользователь может нажатием соответствующей кнопки выйти из начальной формы в любую необходимую точку БД (поэтому иногда эта форма называется «кнопочная»). Конечно, наличие такой формы ни в коей мере не является обязательным – в конце концов, любой объект БД можно активизировать и из окна базы данных, и от этого она хуже работать не станет. И все-таки начальная форма, которую вы создали по своему усмотрению, – это «собственное лицо» вашей базы данных, и работать с ней будет приятнее.

Итак, создадим с помощью конструктора начальную форму для базы данных Контрольно-измерительные приборы. Эта форма должна будет носить то же имя, что и БД, и немедленно открываться при открытии самой базы данных. Кроме того, вы должны иметь возможность выполнять из начальной формы в режиме просмотра любую опцию, входящую в состав базы данных. Пусть это будут:

• Страны;

• Фирмы;

• Менеджер;

• Типы приборов;

• Назначение;

• Приборы;

• Закрытие и выход из базы данных.

Разумеется, начальная форма может выполнять и целый ряд других функций, которые здесь не рассматриваются.

Создание форм Фирмы и Менеджер подробно описано в предыдущих разделах. Процесс построения остальных форм не рассматривается специально: в основном он аналогичен изученному выше, и пользователь самостоятельно освоит его за несколько минут.

Процесс создания начальной формы начните с открытия окна конструктора форм. Для этого в разделе Объекты окна базы данных надо щелкнуть по кнопке

а затем выполнить одно из предлагаемых действий:

• щелкнуть по кнопке

Когда на экране появится окно Новая форма, показанное на рис. 4.1, следует выбрать опцию Конструктор;

• щелкнуть по кнопке

• выбрать позицию Создать форму в режиме конструктора.

В результате на экране возникнет пустая форма конструктора (см. рис. 4.14) с подзаголовком Область данных. Рядом с этой пустой формой появится окно панели инструментов (см. рис. 4.15). Здесь собраны кнопки, с помощью которых в режиме конструктора создаются всевозможные формы. Если установить на любой кнопке указатель мыши, появится подсказка с именем кнопки.

Рис. 4.14

Рис. 4.15

В табл. 4.1 приведены необходимые пояснения к каждой из кнопок на панели инструментов.

На следующем этапе работы введите область заголовка формы. Для этого в области данных щелкните правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выберите позицию Заголовок/Примечание формы. Теперь в пустой форме появится новая область – область заголовка Заголовок формы. Ее размеры можно уменьшить или увеличить простым перетаскиванием границ. (Есть еще один способ, о котором будет рассказано чуть позже.)

Формирование заголовка начните с того, что на панели инструментов (см. рис. 4.15) щелкните по кнопке

и переведите указатель мыши (вместе с появившимся изображением кнопки) в область заголовка. Затем, щелкнув левой кнопкой мыши, нарисуйте прямоугольный контур нужного размера. Когда вы отпустите кнопку, прямоугольник по умолчанию станет белым. Теперь в это поле введите имя базы данных – Контрольно-измерительные приборы. Записать текст можно любым шрифтом, установленным по умолчанию, – наверняка вы все равно станете в дальнейшем вносить правки (об этом ниже). На данном этапе форма будет выглядеть так, как показано на рис. 4.16. Теперь щелкните по контуру заголовочного поля левой кнопкой мыши. Линия контура изменится, а фоновый цвет заголовочного поля сравняется с цветом области заголовка.