Эта программа идеально подойдет для домашней бухгалтерии. Несмотря на внешнюю простоту, программа «1М Финансы» умеет делать практически все, что может понадобиться домашнему пользователю, и осуществляет следующие операции:

• учет средств в нескольких валютах и автоматический пересчет из одной валюты в другую;

• сортировку и отбор записей по любым критериям;

• планирование доходов и расходов;

• составление графических отчетов, выбор данных для включения в отчет прямо на странице отчета;

• экспорт данных в таблицу Microsoft Excel.

Кроме того, программа поддерживает работу с несколькими счетами и пользователями. По умолчанию уже заведено три счета: Основной, Заначка и Сберкнижка, а операции с любым счетом могут совершаться от имени любого пользователя программы.

Первая особенность программы «1М Финансы» состоит в том, что в главном окне видно сразу все или почти все. В верхней части окна расположены кнопки меню, под ними находятся кнопки и поля фильтров, а еще ниже следуют ярлыки вкладок-таблиц. Основную часть окна занимает таблица, выбираемая с помощью ярлыков. Таких таблиц пять: Доходы, Расходы, Планирование, Сводная таблица и Диаграммы. Сводная таблица, по сути, объединяет в себе таблицы Доходы и Расходы.

Фильтры позволяют показывать в любой таблице или диаграмме все записи или только записи, отвечающие определенным критериям. Например, можно отобразить только расходы на продукты, которые сделал пользователь Супруга со счета Основной счет в период с 1-го по 15-е число определенного месяца!

Слева от таблиц находится перечень статей, организованный в виде дерева. Статьи дохода и расхода создаются, удаляются и изменяются прямо в этом дереве щелчком правой кнопкой мыши. В этом вторая, очень приятная особенность программы: практически все операции со справочниками и записями доступны из контекстных меню, вызываемых щелчком правой кнопки мыши. Благодаря этому принцип работы с программой предельно прост.

1. Выберите одну из таблиц, щелкнув кнопкой мыши на ее ярлыке.

2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри таблицы и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить. Точно так же можно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии нужной статьи в дереве статей дохода и расхода и выполнить команду контекстного меню Платеж по статье. Для сравнения на рис. 1.12 показаны сразу оба варианта.

Рис. 1.12. Окно и контекстные меню программы «1М Финансы»

В обоих случаях откроется окно Запись будет добавлена, и рядом с ним, для удобства, сразу же откроется окно Выберите платеж (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Окна для ввода платежа

3. Выбрав нужную статью дохода или расхода в окне Выберите платеж, закройте его, и вы вернетесь в окно Запись будет добавлена. Введите сумму, выберите счет и пользователя, нажмите кнопку OK. Новая запись добавится в нужную таблицу.

Третья особенность программы – то, что для ввода любых операций служит одно и то же окно, показанное на рис. 1.13 слева. Вся разница между доходом и расходом, совершившимся или только еще планируемым платежом заключается в заполнении соответствующих полей и установке флажков. При этом в зависимости от того, из какой таблицы вы вызвали окно, уже предлагаются подходящие значения.

Такой подход подкупает своим удобством: абсолютно все делается из любого места программы. Допустим, вы находитесь в окне Запись будет добавлена и обнаруживаете, что в программе отсутствует нужный вид платежа. Даже если вы уже закрыли окно Выберите платеж, выберите в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопкой мыши на названии статьи, команду Платеж по статье, и вновь откроется окно, в котором можно не только выбрать, но и создать новую статью для платежа. В том же окне Выберите платеж можно изменить порядок и организацию существующих статей. Точно таким же образом из окна создания записи вызываются окна Счета и Клиенты.