1. В главном окне программы выберите команду Сервис → Пользователи → Добавить пользователя. Откроется окно Пользователи, в котором следует ввести свои данные и номер лицевого счета (рис. 1.24).
Рис. 1.24. Добавление пользователя
2. После завершения ввода данных нажмите кнопку Записать, а затем OK. Данные будут сохранены, а окно закроется.
3. Откройте окно Реквизиты (Сервис → Реквизиты). В этом окне введите реквизиты поставщиков электроэнергии и воды (рис. 1.25). По умолчанию в программу занесены данные для города Тобольска – автор программы живет там.
Рис. 1.25. Ввод реквизитов поставщиков услуг
4. Нажмите последовательно кнопки Записать и OK.
5. Укажите тарифы (Сервис → Тарифы) и сохраните введенные значения.
Теперь можно посмотреть показания счетчиков и приступить к заполнению квитанций. После первого запуска программы вам необходимо будет вручную ввести в квитанцию показания счетчика за прошлый период – при заполнении последующих квитанций программа автоматически будет брать это значение из прошлого документа.
1. Выберите в главном окне пункт меню Бланки → Бланки на заполнение → За свет. Откроется окно Заполнение квитанции за свет (рис. 1.26).
Рис. 1.26. Заполнение квитанции за свет
2. Выберите в раскрывающемся списке название отчетного месяца. Введите в соответствующие поля показания счетчика.
3. Нажмите кнопку Рассчитать. Программа проведет расчет и покажет в нижней части окна сумму к оплате.
4. Нажмите кнопку Отчет. Окно ввода данных закроется, сведения будут занесены в базу данных, а перед вами откроется окно предварительного просмотра квитанции для печати (рис. 1.27).
Рис. 1.27. Просмотр квитанции перед печатью
5. Нажмите кнопку Печать
расположенную в верхнем левом углу окна предварительного просмотра. Квитанция будет распечатана на принтере.
6. Закройте окно предварительного просмотра.
Точно так же заполняются и квитанции за водоснабжение. Однако прежде, чем приступить к их заполнению, зайдите в меню Сервис → Параметры и в открывшемся окне снимите или установите флажок Использовать двойное заполнение (за воду) в зависимости от принятого в вашем городе способа платы за горячую, холодную воду и канализацию (с одной общей квитанцией или двумя разными).
Чтобы просмотреть данные квитанций за предыдущие периоды, в меню Архив выполните команду Просмотреть. Откроется простое окно, в котором нужно выбрать вид услуги, месяц и год. После нажатия кнопки Показать вы увидите заполненную форму за выбранный месяц, изображенную на рис. 1.26.
«Электросчетчик»
Разработчик: Парфенов М. В.
Лицензия: бесплатная.
Язык: русский.
Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista.
Размер дистрибутива: 0,53 Мбайт.
Официальный сайт: http://www.mishel01.narod.ru.
Эта программа похожа на предыдущую, однако предназначена только для расчета платы за электроэнергию. В окне программы есть три вкладки. На первой вкладке – Бланк – изображен пустой бланк квитанции (рис. 1.28).
Рис. 1.28. Программа Электросчетчик, вкладка Бланк
Поля на бланке, которые должны быть заполнены, выделены желтым цветом и мигают. При первом запуске программы необходимо заполнить все поля, а в последующем – только показания счетчика.
1. Заполните поля бланка, нажмите кнопку Рассчитать. Извещение и квитанция будут рассчитаны и заполнены. При этом станут доступны ранее неактивные кнопки справа от бланка.
2. Нажмите кнопку Сохранить. Сведения за текущий месяц будут сохранены в базе данных программы.
3. Чтобы просмотреть предыдущий заполненный бланк, нажмите кнопку Просмотр или перейдите на вкладку Просмотр, щелкнув кнопкой мыши на ее ярлыке.