Чтобы ввести документ в автоматическом режиме, нажмите кнопку Подбор, которая расположена в правом верхнем углу окна (см. рис. 3.31). При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно классификатора видов документов, удостоверяющих личность. В данном окне следует выделить курсором требуемый документ и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью – в результате выбранный документ отобразится в списке.

В классификаторе стран мира осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о странах, граждане которых могут быть сотрудниками данного предприятия. Переход в режим работы с классификатором осуществляется с помощью команды Предприятие▸Классификаторы▸Классификатор стран мира – при ее активизации на экране отображается окно справочника, которое показано на рис. 3.32.

Рис. 3.32. Классификатор стран мира

В данном окне приводится перечень введенных ранее стран. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код, а также краткое и полное наименование (все перечисленные параметры рекомендуется указывать в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира).

С помощью команд меню Действия в окне списка можно выполнить ряд стандартных действий – в частности, установить фильтр на отображаемые в окне данные, выполнить сортировку данных, настроить печатную форму списка, обновить список, переключить режим редактирования (в списке либо в диалоге) и др. Описание этих команд приведено в предыдущих разделах.

Если включен режим редактирования в списке, то для добавления в справочник новой позиции следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, после чего в соответствующих полях ввести с клавиатуры требуемые данные.

Если включен режим редактирования данных в отдельном диалоговом окне, то при выполнении команды Действия▸Добавить на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.33.

Рис. 3.33. Редактирование страны

В данном окне в соответствующих полях с клавиатуры вводится краткое и полное наименование страны, а также ее код. После этого нужно нажать кнопку ОК либо Записать.

Добавлять новые страны в классификатор можно также с помощью Общероссийского классификатора стран мира, который открывается при нажатии в окне списка на кнопку Подбор из ОКСМ. В окне Общероссийского классификатора стран мира нужно установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши – в результате на экране откроется окно редактирования (см. рис. 3.33), в котором будут заполнены все поля. Добавление новой страны в список произойдет после нажатия в данном окне кнопки ОК либо Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Служба персонала любого предприятия содержит сведения о семейном положении своих работников. Ввод, редактирование и хранение этих сведений осуществляется в справочнике, вызов которого осуществляется с помощью команды главного меню Предприятие▸Классификаторы▸Семейное положение физических лиц. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.34.

Рис. 3.34. Справочник семейных положений физических лиц

Для ввода новой позиции используйте команду Действия▸Добавить либо соответствующую кнопку инструментальной панели, после чего с клавиатуры введите требуемые данные (значение поля Код сформируется автоматически, но его при необходимости можно изменить).

Справочник можно заполнять и в автоматическом режиме, выбирая подходящие значения в окне Общероссийского классификатора информации о населении. Для этого нужно нажать кнопку Подбор из ОКИН, которая расположена в правом верхнем углу окна списка (см. рис. 3.34), затем в открывшемся окне классификатора установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью.