✓ нажать кнопку Новая строка на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу .

Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новая группа;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;

✓ нажать кнопку Новая группа на панели кнопок;

✓ нажать комбинацию клавиш +.

При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу .

Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.

Пользователь задает копирование одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Копировать строку;

✓ нажать кнопку Копировать строку на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.

Поскольку элементы справочников входят в качестве элемента аналитического учета в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме удаления помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:

✓ в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;

✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Пометить на удаление;

✓ нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;

✓ нажать клавишу .

Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.

Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши , во втором – комбинацией клавиш +. В обоих случаях можно просто нажать кнопку Изменить на панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши или двойного щелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор), то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменить или комбинацию клавиш +.

Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.

Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка – Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:

✓ нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;

✓ дважды щелкнуть мышью;

✓ нажать клавишу .