Если щелкнуть мышью по этому полю (рис. 29), то откроется окно (рис. 30), в котором можно редактировать информацию о банке.
Не будем здесь ничего изменять и щелкнем по кнопке «Закрыть».
В окне основного банковского счета флажок (галочка) «Прямые расчеты» оставляем включенным (рис. 29). Снимается он, только если банк, в котором открыт счет, проводит платежи через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для непрямых расчетов). Информацию для непрямых расчетов вносить не будем.
Теперь установим настройки для печати платежных поручений, включив опцию «Редактировать текст» (рис. 31):
В этом случае программа позволит редактировать текст платежного поручения перед печатью.
Кроме того, здесь можно уточнить текст наименования организации в поле «Плательщик», указать форму вывода месяца в дате документа (числом или прописью), установить вывод суммы без копеек, если она в целых рублях.
Ниже располагается дополнительная информация о счете: дата открытия, дата закрытия и форма представления счета, которую можно выбрать из ниспадающего списка (рис. 32):
Заполним эту информацию следующим образом (рис. 33):
Контактная информация
Щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Контактная информация» (рис. 34):
Чтобы внести, например, юридический адрес организации, в колонке «Представление» в соответствующей строке дважды щелкнем мышью. Откроется окно «Адрес», в котором заполним поля как показано на рис. 35:
Щелкнем по кнопке «OK».
Теперь аналогично внесем телефон организации (рис. 36) и щелкнем «ОК»:
В результате окно «Контактная информация» будет выглядеть следующим образом (рис. 37):
Для тренировки по своему усмотрению можете заполнить и другие поля.
Ответственные лица организации
Теперь щелкнем по кнопке «Далее» и перейдем к окну «Ответственные лица организации» (рис. 38). Данные сведения заполняют соответствующие поля печатных форм документов:
Заполним данные о руководителе организации. Для этого щелкнем в строке «Руководитель» по кнопке выбора руководителя
Откроется окно «Физические лица» (рис. 39):
Щелкнем по кнопке
«Добавить» в верхней части окна – откроется окно «Личные данные физического лица». Внесем данные, как показано на рис. 40:
Примечание
После заполнения поля «Имя» в впервой строке достаточно щелкнуть мышью в поле «дата рождения», чтобы поля второй строки «Фио:» заполнились автоматически.
Более подробную информацию о сотрудниках будем вносить позднее.
Щелкнем «ОК».
В окне «Физические лица» появится новая строка (рис. 41):
Теперь аналогично добавим еще два физических лица:
Сидорова Анна Ивановна, дата рождения – 12.06.1956; Петрова Елена Павловна, дата рождения – 24.06.1968.
В результате чего окно «Физические лица» примет вид (рис. 42).
Примечание
• В несенные данные по умолчанию сортируются по алфавиту.
Теперь в окне «Физические лица» (рис. 42) щелкнем дважды по строке «Иванов Павел Семенович» для выбора данного физического лица в качестве руководителя организации.
Информация перенесется в окно стартового помощника «Ответственные лица» (рис. 43):
Теперь щелкнем в строке «Главный бухгалтер» по кнопке выбора
и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Сидорова Анна Ивановна».
Затем щелкнем в строке «Кассир» по кнопке выбора
и в открывшемся списке физических лиц (рис. 42) выберем двойным щелчком элемент «Петрова Елена Павловна».
В результате окно стартового помощника «Ответственные лица» будет выглядеть следующим образом (рис. 44):