Для перехода в режим настройки и формирования отчетов в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды меню Отчеты. Здесь представлен полный перечень всех отчетов, которые можно сформировать в программе. Кроме того, для быстрого доступа к некоторым отчетным формам можно использовать соответствующие ссылки, расположенные на вкладках панели функций.

В общем случае алгоритм получения отчета выглядит так: с помощью соответствующей команды или ссылки нужно выбрать отчет, затем в открывшемся окне следует указать параметры формирования отчета (интервал времени, данные которого необходимо включить в отчет, счет бухгалтерского учета, по которому формируется отчет, аналитический разрез и т. д.). Для перехода в режим тонкой настройки отчета предназначена кнопка Настройка, расположенная на панели инструментов окон многих отчетов (также для этого можно использовать команду Действия►Настройка).

Чтобы сформировать отчет в соответствии с заданными параметрами, нажмите на панели инструментов окна отчета кнопку Сформировать или сочетание клавиш Ctrl+Enter (можно также воспользоваться командой Действия►Сформировать). Через некоторое время готовый отчет отобразится в области просмотра данного окна.

Чтобы распечатать отчет, выполните в главном меню программы команду Файл►Печать или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

Более подробно порядок работы с отчетами программы рассматривается ниже в соответствующих главах книги.

Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и при необходимости отредактировать ее параметры. Кроме того, следует ввести необходимый минимум сведений в справочники и каталоги программы.

Напомню, что все основные действия по настройке и администрированию программы выполняются в «Конфигураторе», который мы здесь рассматривать не будем. Однако и в режиме «1С: Предприятие» имеется несколько настроек, о которых и будет рассказано в данном разделе.

Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к своим данным, можно защитить их паролем. Для перехода в режим ввода и редактирования пароля следует выполнить команду главного меню программы Сервис►Параметры пользователя – при этом откроется окно, изображенное на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Ввод пароля для защиты данных

Пароль вводится с клавиатуры в поля Пароль и Подтверждение. Двойной ввод пароля необходим для того, чтобы исключить возможность ошибки.

При необходимости введенный пароль можно впоследствии изменить. Если программа защищена паролем, то при выполнении команды Сервис►Параметры пользователя откроется окно, в котором нужно будет ввести имеющийся пароль. Только после ввода правильного пароля откроется окно, изображенное на рис. 3.1, в котором этот пароль можно изменить.

Вы можете самостоятельно выполнить настройку некоторых элементов интерфейса. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Сервис►Настройка. При ее активизации на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Настройка интерфейса

Окно настройки пользовательского интерфейса состоит из двух вкладок: Панели инструментов и Команды. Рассмотрим порядок работы на каждой из них.

Вкладка Панели инструментов (содержимое данной вкладки показано на рис. 3.2) предназначена для управления отображением панелей инструментов. Чтобы включить отображение требуемой панели, необходимо установить соответствующий флажок.