Чтобы вывести содержимое справочника на печать, используйте команду Действия► Вывести список или аналогичную команду контекстного меню.

Для перехода в режим работы с документами в программе «1С: Бухгалтерия 8» предназначены соответствующие команды главного меню или ссылки на вкладках панели функций. Далее приведен список наиболее востребованных документов с указанием команд главного меню, предназначенных для перехода в режим работы с этими документами.

• Платежное поручение – команды Банк►Платежное поручение входящее и Банк► Платежное поручение исходящее.

• Платежный ордер на поступление или списание денежных средств – команды Банк►Платежный ордер на поступление денежных средств и Банк►Платежный ордер на списание денежных средств.

• Платежное требование исходящее – команда Банк►Платежное требование выставленное.

• Кассовый ордер – команды Касса►Приходный кассовый ордер и Касса►Расходный кассовый ордер.

• Авансовый отчет – команда Касса►Авансовый отчет.

• Накладная на приход товарно-материальных ценностей или акт на получение работ (услуг) – команда Покупка►Поступление товаров и услуг.

• Доверенность – команда Покупка►Доверенность.

• Накладная на возврат товарно-материальных ценностей поставщику – команда Покупка►Возврат товаров поставщику.

• Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом – команды Покупка►Акт сверки взаиморасчетов и Продажа►Акт сверки взаиморасчетов.

• Книга покупок и книга продаж – команды подменю соответственно Покупка► Ведение книги покупок и Продажа►Ведение книги продаж.

• Счет на оплату покупателю – команда Продажа►Счет.

• Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей или акт на выполнение работ (оказание услуг) – команда Продажа►Реализация товаров и услуг.

• Накладная на возврат товарно-материальных ценностей от покупателя – команда Продажа►Возврат товаров от покупателя.

• Накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей – команда Склад►Перемещение товаров.

• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – команда Склад►Инвентаризация товаров на складе.

• Документы на оприходование или списание товарно-материальных ценностей – команды соответственно Склад►Оприходование товаров и Склад►Списание товаров.

• Документы производственного учета (требование-накладная, отчет производства за смену, передача материалов в эксплуатацию, возврат материалов из эксплуатации, списание материалов из эксплуатации и др.) – соответствующие команды меню Производство.

• Документы по учету основных средств и нематериальных активов (принятие к учету, поступление, передача, списание) – соответствующие команды меню ОС и НМА.

• Личная карточка работника – команда Кадры►Личная карточка Т-2.

• Документы на прием, увольнение и внутренний перевод работников – команды соответственно Кадры►Прием на работу в организацию, Кадры►Увольнение из организаций и Кадры►Кадровое перемещение организаций.

• Документы по учету заработной платы (начисление, выплата, депонирование, расчет страховых взносов и др.) – соответствующие команды меню Зарплата.

При активизации соответствующей команды (или щелчке кнопкой мыши на соответствующей ссылке панели функций) на экране открывается окно списка документов. В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа (например, при активизации команды Касса►Приходный кассовый ордер выводится список приходных кассовых ордеров и т. д.). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ и т. д. Набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа: например, для банковских и кассовых документов показывается сумма и валюта, но эти данные отсутствуют для кадровых документов и т. д.