Рис. 2.20. Справочник прочих доходов и расходов

Этот справочник также имеет двухпанельное представление: слева можно сформировать список групп статей доходов и расходов (например, Курсовые разницы, Отклонения в стоимости материалов и др.), а справа отображается содержимое группы, на которой установлен курсор.

Отметим, что в этом справочнике не предусмотрено отдельного окна для ввода и редактирования групп и позиций: все необходимые для этого действия выполняются непосредственно в окне справочника. Поэтому чтобы добавить в справочник новую группу, выполните команду Действия | Новая группа или нажмите комбинацию клавиш +, после чего с клавиатуры введите произвольное название группы и нажмите клавишу .

Для добавления новой позиции выделите щелчком мыши группу, к которой она должна быть отнесена, и выполните команду Действия | Добавить либо нажмите клавишу . В результате в списке появится новая позиция, у которой автоматически будет заполнено поле Код. В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название статьи доходов (расходов), а в поле Вид прочих дох. и расх. из раскрывающегося списка выбирается вид доходов и расходов (например, Прибыль (убыток) прошлых лет, Курсовые разницы, Проценты к получению (уплате) и др.).

После этого в поле Отнесение расходов к деятельности, облагаемой ЕНВД нужно указать, как относятся прочие расходы к деятельности, облагаемой ЕНВД. Из раскрывающегося списка выбирается один из перечисленных вариантов:

• Не ЕНВД (расходы относятся к деятельности, не облагаемой ЕНВД);

• ЕНВД (расходы относятся к деятельности, облагаемой ЕНВД);

• Расходы распределяются.

В поле Принятие к НУ указывается, нужно ли отражать данную статью в налоговом учете (установка/снятие соответствующего признака осуществляется двойным щелчком мыши).

Чтобы отредактировать введенную ранее позицию, используйте команду Действия | Изменить или просто дважды щелкните на ней мышью, после чего внесите требуемые изменения.

Завершается ввод и редактирование позиций нажатием клавиши или просто щелчком мыши в любом другом месте данного окна.

В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе структурных подразделений предприятия. Для ввода, хранения и редактирования информации об организационной структуре организации предназначен справочник подразделений организаций.

Чтобы войти в режим работы со справочником подразделений, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13), либо открыть с помощью команды главного меню Предприятие | Подразделения организаций. При выполнении любого из указанных действий на экране отобразится окно справочника (рис. 2.21), которое имеет иерархическую структуру: слева формируется список групп подразделений, а справа отображается содержимое группы, выделенной курсором.

Рис. 2.21. Справочник подразделений организации

Характерной особенностью этого справочника является то, что добавление в него как групп, так и позиций выполняется одинаково: переход в данный режим осуществляется с помощью команды Действия | Добавить, вызываемой также нажатием клавиши , или с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели окна. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования (рис. 2.22).

Рис. 2.22. Окно ввода и редактирования подразделений

В поле Наименование с клавиатуры вводится название позиции, а в поле Г руппа выбирается группа, к которой она должна относиться (т. е. подчиняться в иерархии). Отметим, что поле Группа можно и не заполнять, тогда позиция будет находиться в корневом каталоге иерархии, который по умолчанию называется Подразделения организаций.