• Без публики показывать фильмы будет некому

Это самая элементарная цепочка зависимостей. Тут понятно, что работу начинаем с объявления об отборе фильмов. Здесь элементы вполне очевидны. Но бывают сложные связки и взаимозависимости, когда очередность шагов бывает не так очевидна. И если вы это не предвидите, может случиться серьезный сбой в работе.

Когда мы снимали фильм, я не учла важность проверки звуковой аппаратуры. И на определенном этапе съемок микрофон вышел из строя. В тот момент ничего предпринять было нельзя – все время было расписано по минутам. И мы последние три дня снимали фильм без звука. Потом, в период монтажа, пришлось делать озвучку в студии, что увеличило стоимость реализации проекта. Такие казусы учат тому, что лучше все предвидеть и продумать заранее, насколько это возможно.

Только прописывая все шаги на бумаге, вы сможете понять всю структуру вашего будущего проекта и предвидеть то, что вам понадобится для его реализации.

На этом этапе подготовки мы начинаем прописывать план действий, что за чем делаем и какое время нужно на реализацию конкретных шагов. Предполагаем или узнаем у специалистов, сколько времени на это требуется. Лучше всего узнать у тех, кто это уже делал до вас. Самый лучший способ узнать все детали вашего проекта заранее – это получить качественную консультацию у тех людей, с которыми вы планируете взаимодействовать в будущем. Это могут быть ваши будущие партнеры или помощники. А также ваши конкуренты.

Общаясь с этими людьми, пока на уровне планов, мы можем выяснить, что в 6 месяцев нам никак не уложиться и мы растягиваем период на 12 месяцев. Мы просто переносим дату момента реализации цели. Лучше это сделать на этом этапе, чем потом выбиваться из сил и из графика.

Нужно на этом этапе также продумать все возможные препятствия и способы их обхода. У вас всегда должен быть план В и С. Почти по всем этапам. Если что-то не срабатывает, то вы всегда должны иметь способ заменить неработающее звено в цепочке событий. Человека, специалиста, продукт, площадку. Всякое может произойти.

У меня как-то главный актер за три дня до съемок упал с мотоцикла и сломал руку. Сниматься он уже не мог, а у нас все было подготовлено к началу съемок. Нужно было срочно его заменять. К счастью, я проводила отбор актеров из 50 претендентов и назначила двух запасных, как раз на этот случай. Второй актер стал первым!

В случае с фестивалем было проще – в конкурсе участвовало 30—40 фильмов. Если с одним фильмом были проблемы, в программе это было незаметно. Его просто убирали и все. Чем больше выбор взаимозаменяемых элементов, тем спокойнее и безопаснее.

«Блестящим планам везет на проектировщиков, скверным планам везет на исполнителей», Веслав Врудзиньский

На этом этапе, когда главный движущий элемент проекта и его структура готовы, можно перейти к украшательству. Мы можем сделать наш проект максимально интересным и привлекательным, а также еще больше уточнить его, прописав все детали.

Мы уже знаем, кому мы адресуем реализацию проекта, но можем еще подробнее прописать нашу аудиторию. Кто эти люди, какие они, что любят, чем занимаются. Зачем им наш проект. Что это меняет в их жизни. Мы также описываем среду, в которой наш проект может состояться.

Каков антураж проекта, какое оформление, культурная составляющая, в какой среде он может работать качественно. Например, хорошую парфюмерию нужно продавать в престижных магазинах, этому продукту нужен налет люкса и избранности. В небольшом захолустном ларьке в новостройках такой продукт не продашь.